W odpowiedzi na potrzeby mieszkańców i będące następstwem bieżącego funkcjonowania budynku jakie możemy dla Państwa wykonywać jako administracja Wspólnoty Mieszkaniowej, zaliczyć trzeba przede wszystkim:
Administrowanie nieruchomością wspólną:
– występowanie z wnioskiem do Urzędu Skarbowego o nadanie nr NIP,
do Głównego Urzędu Statystycznego o nadanie nr REGON,
– zakładanie rachunków bankowych dla Wspólnot Mieszkaniowych,
– bieżące weryfikowanie ewidencji właścicieli lokali,
– organizowanie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych wraz z przygotowaniem projektów uchwał i ewentualnych protokołów do przejęcia nieruchomości w administrowanie oraz dokumentacji technicznej, prawnej i księgowej,
– opracowywanie planów zarządzania w zakresie finansowania oraz określania
potrzeb remontowych,
– zbieranie i wyłanianie najkorzystniejszych ofert w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej,
– analizowanie i wybór najkorzystniejszych ofert na niezbędne usług
Obsługa techniczna:
– prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej,
– zlecanie i prowadzenie kontroli technicznych okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie
z przepisami prawa budowlanego,
– przygotowywanie planów potrzebnych remontów,
– zbieranie ofert na roboty budowlane, w razie potrzeby organizowanie przetargów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty,
– prowadzenie nadzoru nad robotami remontowo – modernizacyjnymi,
Obsługa finansowo – księgowa:
– prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z najnowszymi
przepisami i standardami,
– kontrolowanie i przeprowadzanie rozliczeń Wspólnot Mieszkaniowych
z kontrahentami,
– sporządzanie sprawozdań i zeznań w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej na potrzeby Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego,
– prowadzenie indywidualnych kartotek finansowych dla właścicieli lokali (rozliczenia wpłat i naliczeń),
– naliczanie odsetek od nieterminowych płatności,
– monitorowanie płatności, prowadzenie bieżącej oraz przed sądowej windykacji należności,
– prowadzenie windykacji należności na drodze postępowania sądowego (współpraca z kancelariami adwokackimi),
– sporządzanie szczegółowych kalkulacji kosztów dla nieruchomości,
– wykonywanie planów finansowo – gospodarczych,
– przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych (rachunek kosztów,
bilans oraz rozliczenie funduszu remontowego),
– dokonywanie okresowych rozliczeń kosztów dostawy mediów, czyli zimnej wody i odprowadzania ścieków, ciepłej wody i centralnego ogrzewania,
– ewidencjonowanie lokali wraz z urządzeniami pomiarowymi,
– bieżące analizowanie kosztów ponoszonych przez wspólnoty mieszkaniowe,
– kontrolowanie finansów mające na celu zachowanie tzw. płynności finansowej,
– inwestowanie nadwyżek pieniężnych poprzez zakładanie oprocentowanych lokat.