OFERTA NA ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ
Nasza oferta na Administrowanie Wspólnotą Mieszkaniową, będzie indywidualnie dostosowana do oczekiwań i możliwości finansowych każdego klienta.
Do obowiązków administratora nieruchomości zalicza się zarówno wykonywanie zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa jak i bieżące utrzymanie nieruchomości.
W odpowiedzi na potrzeby mieszkańców i będące następstwem bieżącego funkcjonowania budynku jakie możemy dla Państwa wykonywać jako administracja Wspólnoty Mieszkaniowej, zaliczyć trzeba przede wszystkim:
Administrowanie nieruchomością wspólną:
– występowanie z wnioskiem do Urzędu Skarbowego o nadanie nr NIP,
do Głównego Urzędu Statystycznego o nadanie nr REGON,
– zakładanie rachunków bankowych dla Wspólnot Mieszkaniowych,
– bieżące weryfikowanie ewidencji właścicieli lokali,
– organizowanie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych wraz z przygotowaniem projektów uchwał i ewentualnych protokołów do przejęcia nieruchomości w administrowanie oraz dokumentacji technicznej, prawnej i księgowej,
– opracowywanie planów zarządzania w zakresie finansowania oraz określania
potrzeb remontowych,
– zbieranie i wyłanianie najkorzystniejszych ofert w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej,
– analizowanie i wybór najkorzystniejszych ofert na niezbędne usług
Obsługa techniczna:
– prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej,
– zlecanie i prowadzenie kontroli technicznych okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie
z przepisami prawa budowlanego,
– przygotowywanie planów potrzebnych remontów,
– zbieranie ofert na roboty budowlane, w razie potrzeby organizowanie przetargów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty,
– prowadzenie nadzoru nad robotami remontowo – modernizacyjnymi,
Obsługa finansowo – księgowa:
– prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z najnowszymi
przepisami i standardami,
– kontrolowanie i przeprowadzanie rozliczeń Wspólnot Mieszkaniowych
z kontrahentami,
– sporządzanie sprawozdań i zeznań w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej na potrzeby Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego,
– prowadzenie indywidualnych kartotek finansowych dla właścicieli lokali (rozliczenia wpłat i naliczeń),
– naliczanie odsetek od nieterminowych płatności,
– monitorowanie płatności, prowadzenie bieżącej oraz przed sądowej windykacji należności,
– prowadzenie windykacji należności na drodze postępowania sądowego (współpraca z kancelariami adwokackimi),
– sporządzanie szczegółowych kalkulacji kosztów dla nieruchomości,
– wykonywanie planów finansowo – gospodarczych,
– przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych (rachunek kosztów, bilans oraz rozliczenie funduszu remontowego),
– dokonywanie okresowych rozliczeń kosztów dostawy mediów, czyli zimnej wody i odprowadzania ścieków, ciepłej wody i centralnego ogrzewania,
– ewidencjonowanie lokali wraz z urządzeniami pomiarowymi,
– bieżące analizowanie kosztów ponoszonych przez wspólnoty mieszkaniowe,
– kontrolowanie finansów mające na celu zachowanie tzw. płynności finansowej,
– inwestowanie nadwyżek pieniężnych poprzez zakładanie oprocentowanych lokat.
Posiadamy 17 letnie doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami gwarantując tym samym zapewnienie sumiennego, rzetelnego i profesjonalnego wykonywania proponowanych usług. Kadra składa się z ludzi rozumiejących obecne potrzeby właścicieli lokali oraz znająca trudności występujące przy obsłudze obiektów budowlanych.
Usługi administrowania nieruchomościami wykonywane są przez licencjonowanego zarządcę nieruchomości – licencja zarządcy nieruchomości Nr 24897 – Dorota Nycz-Cedro.
Za nieruchomość odpowiada zarządca, a bieżącą obsługą nieruchomości, kontaktami z mieszkańcami zajmuje się dedykowany administrator. Praca administratora wspierana jest nie tylko przez licencjonowanego zarządcę ale również przez księgowość, a w razie potrzeb inspektora technicznego oraz prawnika.
Administrator dostępny jest telefonicznie, mailowo oraz bezpośrednio w przypadku ustalonych dyżurów na nieruchomości lub w dowolnym czasie
po wcześniejszym umówieniu się na nieruchomości bądź w biurze firmy.
Każda umowa z kontrahentami przygotowana przed jej ostatecznym podpisaniem, będzie dostarczona do Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej w celu uzgodnienia jej treści i warunków.
Zasada pełnego profesjonalizmu, zgodnie z którą działamy oznacza, że respektujemy wszystkie elementy umów, pracujemy zgodnie z harmonogramem czasowym i ustalonymi kosztorysami.
